MyORT : Free data management tools, Do-It-Yourself, using intelligent character recognition (DIY-ICR) ::::: Enter to cultivate high quality data by yourself :::::
 
   
MyORT เครื่องมือจัดการข้อมูลวิจัยด้วยการสแกนกระดาษฟอร์ม ใช้งานฟรีผ่านอินเตอร์เน็ต


คอมพิวเตอร์+อินเตอร์เน็ต
เครื่องสแกน
กระดาษฟอร์มเปล่า
กระดาษฟอร์มที่บันทึกข้อมูลแล้ว


สร้างแม่แบบสแกน
สแกนกระดาษฟอร์ม
MyORT อ่านแปลลายมือ
ตรวจแก้ผลสแกน (verify)


วิเคราะห์ผล
คลิกข้อมูลดูภาพ
นำออกแฟ้มข้อมูล
นำออกภาพฟอร์ม

 

 

 
  ขั้นตอนการใช้งาน คลิกที่นี่  
ลงชื่อเข้าใช้งานฟรี
ทำไมต้องใช้ MyORT

     การได้มาซึ่งข้อมูลที่มีคุณภาพ มีการลงทุนสูง เนื่องจากเป็นงานที่หนัก และต้องใส่ใจในคุณภาพด้วยการลงไปในรายละเอียดอย่างมาก ถึงกระนั้นมูลค่าแฝงอันเกิดขึ้นจากข้อมูลที่ไม่มีคุณภาพก็ยังสูงกว่าหลายเท่าตัว แม้เพียงเกิดข้อสงสัยในคุณภาพข้อมูล มาตรการที่ทำเพียงเพื่อให้รู้ว่าข้อมูลที่ได้มาแล้วมีคุณภาพหรือไม่นั้น ก็อาจยากกว่าการเริ่มจัดการข้อมูลใหม่ทั้งหมด แม้นว่าทำเช่นนั้นได้ ความสูญเสียอันเป็นผลจากความล่าช้าของผลวิจัย การสูญเสียโอกาสทีพึงได้รับเช่นทุนทำวิจัยต่อเนื่องและความน่าเชื่อถือนั้น สูงค่ายิ่งกว่างบประมาณที่ใช้มากมายนัก และที่สำคัญยิ่งคือการได้องค์ความรู้ที่ไม่ถูกต้องที่จะถูกนำไปใช้เป็นฐานในการทำวิจัยต่อหรือการปฏิบัตินั้น สามารถนำไปสู่ความสูญเสียที่มิอาจประมาณค่าได้MyORT จึงเป็นทางเลือกของท่าน เพราะ

  • ฟรี ผู้ใช้สามารถใช้ระบบจัดการข้อมูลวิจัย พร้อมโปรแกรมสแกนกระดาษนำเข้าข้อมูล และเครื่องมือจัดการข้อมูล โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ
  • ง่าย ทำเองได้ไม่ยาก ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต
  • อิสระ ผู้ใดทำ ผู้นั้นรับผล สามารถนำผลออกได้ทั้งแฟ้มข้อมูลและภาพสแกนฟอร์ม สามารถลบข้อมูลออกได้หมดเมื่อเสร็จสิ้น กระทั่งสามารถลบบัญชีผู้ใช้ของตนออกจากระบบได้อย่างสมบูรณ์ โดยไม่มีข้อผูกมัดใดๆ และหวนกลับมาใช้ใหม่เมื่อมีงาน เสมือนมีโปรแกรมสำเร็จรูปราคาแพงติดตั้งไว้ให้ท่านในทุกเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้
  • คุณภาพที่สัมผัสได้ หนึ่งภาพ แทนพันคำ ผู้ใช้สัมผัสได้เองถึงคุณภาพ ด้วยการคลิกที่ข้อมูลแล้วได้ภาพฟอร์ม หากผิดก็รู้ได้ง่าย และแก้ไขได้ง่าย ซึ่งต่างจากระบบคีย์ด้วยมือที่อาจต้องนำเข้าข้อมูลซ้ำอีกครั้งเพียงเพื่อได้รู้ว่าข้อมูลนั้นมีคุณภาพเพียงใด
  • ได้มากกว่าข้อมูล บ่อยครั้งที่มีข้อสงสัยหลังจากได้ดูรายงานผลการวิเคราะห์ข้อมูล และมักมีการค้นกระดาษฟอร์มเพื่อดูข้อมูลอื่นๆ เสมอ ซึ่งมักยุ่งยากในการค้นหรือกระทั่งไม่มีให้ค้นเพราะไม่ได้เก็บไว้ แต่ด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่มีให้ใช้อย่างง่าย และรายงานผลการวิเคราะห์สำเร็จรูป ที่สามารถเข้าถึงภาพฟอร์มที่เป็นแหล่งที่มาของค่าสถิติในรายงานเหล่านั้น ท่านจึงได้ในสิ่งที่ไม่มีเครื่องมืออื่นใดให้ได้
  • ไม่ต้องเก็บกระดาษฟอร์ม ผลจากการสแกน นอกจากจะได้ข้อมูลซึ่งเป็นผลมุ่งหลักแล้ว ยังได้ผลพลอยได้ที่สำคัญคือ กระดาษฟอร์มในรูปดิจิตอล ที่สามารถเก็บข้อมูลนับแสนไว้ในแผ่น DVD เพียงแผ่นเดียว (หนึ่งภาพมีขนาด 30-40 กิโลไบต์ นั่นคือ DVD ขนาด 4.7 กิกะไบต์ จุได้แสนกว่าภาพ)
  • MyORT มีประโยชน์อะไรบ้าง

         ไม่มีระบบใดที่อ่านลายมือมนุษย์ได้ทั้งหมดจนไม่ต้องตรวจแก้ คำถามคือ "รู้ได้อย่างไรว่าชุดลายมือใดที่โปรแกรมรู้จำผิดพลาด เพื่อจะได้แก้ให้ถูกต้องได้?" โปรแกรมที่มีระบบตรวจแก้ที่ดี ใช้สะดวก ตรวจแก้ได้ง่ายด้วยเวลาสั้น ให้ความถูกต้องสูงสุด จึงเป็นคุณสมบัติที่ต้องทดสอบก่อนตัดสินใจ MyORT มีระบบรองรับความต้องการนี้ นอกจากนั้นการจัดให้เข้าถึงภาพฟอร์มได้ทุกเมื่อที่ต้องการนั้น เป็นจุดเด่นของระบบ เพราะ "หนึ่งภาพแทนได้พันคำ" และอื่นๆ อีกมาก ดังเช่น

  • ใช้งานผ่านเว็ป ทุกเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต่ออินเตอร์เน็ตได้ ก็ใช้งานได้
  • ใช้กระดาษธรรมดา ผู้ใช้สร้างฟอร์มเก็บข้อมูลได้เอง โดยใช้กระดาษ A4 สีขาวที่ใช้ในสำนักงาน ใช้ MS-Word สร้าง แล้วพิมพ์ออกด้วย laser printer
  • ใช้ปากกาบันทึกคำตอบ แม้ใช้ดินสอก็ได้ แต่สำหรับงานวิจัย ต้องใช้ปากกาสีดำหรือน้ำเงินเข้ม เพราะหากมีการแก้ไขจะห้ามลบ แต่ให้ขีดฆ่าแล้วเขียนสิ่งที่ถูกต้องลงใกล้ๆ บริเวณนั้นพร้อมเซนชื่อและลงวันที่กำกับ
  • รองรับการขีดฆ่าแก้ไข กรณีมีการขีดฆ่าหรือลายมือไม่ชัด มีระบบเรียกดูภาพที่มีประสิทธิภาพ และแก้ไขให้ถูกต้องตามภาพได้
  • รองรับทุกรูปแบบคำถาม ทั้งแบบกาตัวเลือกตอบ (Checkbox) หรือตัวเลข (Numeric box) หรือตัวอักษร (Character box) หรือเขียนตอบเป็นข้อความ (Text area)
  • ใช้เครื่องสแกนธรรมดา ใช้เครื่องสแกนที่มีตามท้องตลาด ที่ใช้ TWAIN driver ราคาเริ่มต้นพันบาทเศษสำหรับแบบฝาปิดเปิด (flat bed) แต่หากงานวิจัยขนาดใหญ่ อาจใช้เครื่องสแกนความเร็วสูงที่มีระบบป้อนกระดาษอัตโนมัติ (auto document feeder หรือ ADF) ซึ่งมีราคาหลายหมื่นบาท
  • สแกนในโหมดขาว-ดำความละเอียดต่ำ สแกนด้วยโหมดขาว-ดำ ความละเอียด 200 dpi จึงสแกนได้เร็ว และขนาดไฟล์เล็ก ทำงานได้เร็วกว่าการสแกนโดยทั่วไป
  • ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ Login เข้าระบบแล้วใช้ได้เลย ยกเว้นครั้งแรกที่เริ่มใช้งาน หากยังไม่ติดตั้ง ActiveX ระบบจะเตือนให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง จึงจะสามารถสแกนกระดาษเข้าระบบได้
  • สแกนเป็นไฟล์ภาพฟอร์มก่อนส่งเข้าอ่านแปล สามารถสแกนโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต สามารถส่งไฟล์ในรูป CD จากพื้นที่ห่างไกลที่ไม่มีอินเตอร์เน็ต มานำเข้าอ่านแปลที่ที่มีอินเตอร์เน็ตได้
  • ไม่ต้องเก็บกระดาษ ภาพสแกนคมชัดเท่าต้นฉบับ ค้นง่าย เก็บรักษาง่ายและทนทานยาวนานกว่าเก็บกระดาษ
  • ตรวจแก้ผลการอ่านแปลได้ง่าย ด้วยระบบ group verification ทำให้สามารถตรวจได้ทุกรายการข้อมูล
  • เห็นภาพจึงเชื่อว่าถูกต้อง มีระบบเชื่อมโยงระหว่างข้อมูลกับภาพ CRF โดยเชื่อมในระดับหลัก (digit) ของข้อมูลแต่ละรายการ (data item) ทำให้สามารถเข้าถึงภาพข้อมูลรายการนั้นเพียงคลิก จากนั้นสามารถคลิกดูภาพเต็มหน้าหรือเต็มชุด CRF ของข้อมูลรายการนั้น จึงเอื้อให้สามารถตรวจสอบความถูกต้อง หรือใช้ประโยชน์ในแง่มุมอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • วิเคราะห์ข้อมูลได้ทันที มีเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลอย่างง่ายบนเว็ป จากผลที่ใด้ คลิกแล้วได้ภาพฟอร์มข้อมูลอันเป็นแหล่งที่มาของผลนั้น
  • ได้รายงานผลการวิเคราะห์เป็นรายงานมาตรฐาน ในรูปตารางและกราฟ ที่สามารถคลิกข้อมูลแล้วได้ภาพฟอร์มอันเป็นแหล่งที่มาของค่าสถิติเหล่านั้น
  • คีย์ข้อความได้ง่าย ข้อมูลจากคำถามปลายเปิด สามารถนำเข้าข้อมูลด้วยระบบ "Key-from-image" ที่เอื้อให้ทำงานได้โดยสายตาจับจ้องเพียงที่ภาพ CRF ที่ระบบตัดมาแสดงเฉพาะข้อคำถามที่เลือก มือเคาะแป้นพิมพ์โดยทันที่ที่อักษรตัวแรกถูกพิมพ์ลงไป ก็จะมี dropdown ให้เลือก ซึ่งเป็นการเรียกข้อมูล (lookup) มาจากสิ่งที่ได้พิมพ์ไปแล้ว
  • ได้ผังตัวแปรทันที สร้างผังตัวแปรบนฟอร์ม หรือที่เรียกว่า Annotated Form ได้อัตโนมัติ หลังจากสร้างแม่แบบสแกน (template) เสร็จสิ้น
  • จัดการได้เอง มีเครื่องมือจัดการระบบ (Control Panel) ที่เอื้อให้สมาชิก ล่วงรู้สถิติการใช้งานของตน จัดการกับข้อมูลของตนเองได้ทุกอย่าง รวมทั้งการลบบัญชีผู้ใช้ของตนเองออกจากระบบ
  • ปลอดภัย มีเครื่องมือจัดการระบบ (Control Panel) ให้สมาชิกสำรองไฟล์ (backup) แล้วดาวน์โหลดลงไว้ที่คอมพิวเตอร์ตนเอง จากนั้นสามารถลบข้อมูลชุดนั้นออกจาก MyORT ได้ จนกว่าเมื่อต่องการทำงานต่อ จึงนำข้อมูลชุดนั้นคืนสู่ระบบ (restore) ได้
  • รองรับฟอร์มได้ทั้งตามแนวตั้งและแนวนอน ข้อมูลจากตาราง spread sheet ที่อยู่ในกระดาษตามแนวนอน สามารถใช้ระบบนี้ได้
  • นำผลงานออกได้หมดจด มีเครื่องมือนำข้อมูลออกจากระบบ (Exporting Tools) เพื่อใช้งานในเครื่องคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ทั้งแฟ้มข้อมูลและภาพฟอร์ม
  • ประชาสัมพันธ์
  • เครื่องสแกนเนอร์ที่แนะนำ ดูรายละเอียดที่นี่
  • อบรมการใช้ MyORT หลักสูตร 1 วัน ดูรายละเอียดที่นี่
  • [ ดาวน์โหลดโปรแกรมเพื่อใช้สแกนกระดาษฟอร์มโดยไม่ต้องต่ออินเตอร์เน็ต ]